herramientas de gestion para empresarios

Six Pack, herramientas básicas de gestión para empresarios

Los que me conocéis personalmente sabréis que, entre otras cosas, soy un apasionado de la aviación desde que tengo uso de razón. Pasión que, aunque no pude convertir en profesión, practico de forma amateur.

Una de las primeras cosas que aprendes mucho antes de subirte a la cabina de cualquier tipo de aeronave, sea un avión, helicóptero, autogiro… es que hay un conjunto básico de instrumentos de vuelo que siempre verás en todos estos artefactos, y que son los mínimos imprescindibles y esenciales para la información de los pilotos y la seguridad de la aviación. A este conjunto de instrumentos lo denominamos oficiosamente el ”Six Pack” y está compuesto por:

  • Anemómetro
  • Altímetro
  • Indicador de velocidad vertical o Variómetro
  • Coordinador de giro y viraje, o “Bastón y bola”
  • Horizonte artificial
  • Indicador de Rumbo

Cualquiera que haya experimentado el vuelo, aunque sea un simple vuelo recto y nivelado, se habrá dado cuenta que nuestros sentidos nos pueden engañar y que, aunque tengamos la sensación de mantener rumbo y altitud, la realidad puede ser muy diferente, ya que podemos estar perdiendo altitud o velocidad imperceptiblemente y que ya sea tarde para cuando nos demos cuenta… y ya ni hablamos cuando comenzamos a maniobrar…

Por lo tanto, el correcto entendimiento de estos instrumentos y su continua revisión es imprescindible para el manejo de la aeronave. De los procedimientos ya hablaremos en otro artículo….

Pues bien…. En mi día a día profesional, no puedo evitar encontrar el paralelismo entre el pilotaje de una aeronave y la gestión de una empresa.

Esta última, sea grande, mediana o pequeña, requiere indiscutiblemente de un mínimo de “instrumentos” para que nuestros sentidos y percepción no nos engañen sobre la situación actual de la Empresa, y podamos actuar de forma proactiva sobre las diferentes palancas antes de que sea demasiado tarde.

Y os sorprenderíais de la cantidad de pequeñas y medianas empresas que estoy conociendo en mi día a día que carecen de muchos de esos instrumentos que creo deberían poseer para su gestión del día a día…

Pero ¿Cuáles son esas herramientas o “instrumentos”? En mi modesta opinión el six pack o el set de Herramientas Básicas de Gestión de un Empresario debería estar compuesto por:

  • PRESUPUESTO y su FORECAST o PROYECCIÓN PRESUPUESTARIA
  • CUADRO DE MANDO BÁSICO
  • GESTIÓN DE TESORERÍA
  • DEFINICIÓN DE PROCESOS (Operativos, Comerciales….)
  • CONTROL BÁSICO DE RENTABILIDAD POR PROYECTO/ PEDIDO/ PRODUCTO
  • PROPÓSITO, VISIÓN Y VALORES

Iremos profundizando en estos instrumentos o herramientas en próximas entregas, y seguro que tenéis diferentes opiniones…

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